ポストイットは手軽にメモ書きができて、形も大きさも各種あり、簡単張りつけができる優れものアイテムです。重要な事や、思いついた事柄やアイディアや、忘れてはいけないことを走り書きできるものです。落ち着いたときにそのポストイットを見直し、順序を考えたり、貼り付けたりしながら、仕事効率アップのためのアイテムとして活用しましょう。
ポストイットでアイディアを整理しよう
自分の仕事を速くこなそう、仕上げよう、上手く効率よくやっていこう、と考える時、その方法や手順の思いつきとアイディアはひょんな時にでてきます。そして思いつくことも順序良く案がでてくるとは限らないのです。そんな時に机の上に置いてあったり、カバンの隅に入れておくポストイットへのメモや走り書きが後で役に立ちます。メモや走り書きなら気張らず、簡単に書いておくことが可能です。 ポストイットの特徴は、ノートや手帳と違ってどこにでも簡単に貼り付けたり、剥がしたりができることです。つまり、ランダムな思い付きを簡単に整理しやすいということです。仕事の決まっていると思い込んでいる手順や操作を効率アップしたいときに、順序を変えたときのメリット・デメリットなどを見直すきっかけ、考え方を180度変えてみるきっかけ、アイディアを生かすきっかけを、簡単につくってくれるアイテムになります。
仕事へのポストイット活用は会議の内容見直しにも役立つ
仕事の中で開く会議にもポストイットを活用して、頭の体操をしながらメンバーと一緒に効率アップを考える時に役立ちます。 仕事というとみな普通に、仕事の順序は変えられないと思い込んでいることが多いものです。そんなときに参加メンバーの思いつき発言、自由なブレーンストーミングを行って、それを大きめのポストイットにメモ書きしてもらいます。ひとしきり済んだタイミングで書き込んだポストイットを張りだし、参加メンバー皆で議論・検討しながら順序を変えて貼り付けながら整理していくことが簡単に、皆の合意を得ながら効率よくできるアイテムになります。効率アップを図ろうという会議などには、最初から順序良く議論を進めるよりも、ポストイットの活用で思いつくままのアイディアを出し合い、効率よく議論展開の場をつくることができるようになります。
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